Hoá đơn ở nước ngoài có cần dịch sang tiếng Việt không?

-

 

Hoá đơn ở nước ngoài có cần dịch sang tiếng Việt không?

Trong các giao dịch thương mại quốc tế, đặc biệt là khi mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa Việt Nam và các quốc gia khác, hóa đơn nước ngoài, bao gồm hoá đơn ở Trung Quốc đóng vai trò rất quan trọng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ các quy định pháp lý tại Việt Nam, hóa đơn nước ngoài cần phải được xử lý đúng cách, bao gồm việc dịch sang tiếng Việt và đáp ứng các yêu cầu đặc thù khi làm thủ tục thuế và hải quan. Cùng Luật sư Tiếng Trung  làm rõ những quy định liên quan đến việc sử dụng hóa đơn ở nước ngoài và một số lưu ý đặc biệt khi giao dịch theo quy định pháp luật Việt Nam.

Hoá đơn ở nước ngoài cần dịch sang tiếng Việt


Hoá đơn ở nước ngoài cần dịch sang tiếng việt không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hóa đơn ở nước ngoài cần dịch sang tiếng Việt khi được sử dụng tại Việt Nam. Cụ thể, theo khoản 1 Điều 11 Luật Kế toán 2015, tất cả các chứng từ kế toán, bao gồm hóa đơn, khi sử dụng tại Việt Nam phải có ngôn ngữ chính là tiếng Việt. Nếu chứng từ gốc là tiếng nước ngoài, nó phải được dịch đồng thời sang tiếng Việt.

Thêm vào đó, tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 quy định rằng các chứng từ kế toán bằng tiếng nước ngoài, khi được sử dụng để ghi sổ kế toán hoặc lập báo cáo tài chính tại Việt Nam, phải được dịch các nội dung chủ yếu. Đơn vị kế toán phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của bản dịch và phải kèm theo bản gốc bằng tiếng nước ngoài. Cũng theo Điều 85 Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/09/2021, các tài liệu thuế bằng tiếng nước ngoài, khi làm thủ tục khai báo thuế, cũng phải được dịch sang tiếng Việt. Người nộp thuế sẽ phải ký tên và đóng dấu trên bản dịch và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch đó.

Ngoài ra, pháp luật còn có quy định rằng nếu tài liệu tiếng nước ngoài có trên 20 trang A4, người nộp thuế chỉ cần dịch những phần liên quan trực tiếp đến xác định nghĩa vụ thuế và có thể đính kèm văn bản giải trình về điều này.

Như vậy, dựa trên nội dung các quy định vừa nêu thì hóa đơn nước ngoài cần phải được dịch sang tiếng Việt để đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý khi sử dụng cho các thủ tục kế toán, thuế và hải quan tại Việt Nam.

Một số lưu ý đối với hoá đơn nước ngoài liên quan đến Trung Quốc

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): 

  • Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, hóa đơn thường đi kèm với C/O để xác định nguồn gốc hàng hóa, giúp doanh nghiệp hưởng các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA);

Dịch thuật hóa đơn: 

  • Hóa đơn từ Trung Quốc cần phải được dịch sang tiếng Việt nếu dùng để làm thủ tục thuế hoặc hải quan tại Việt Nam. Đảm bảo bản dịch chính xác và được chứng thực (nếu yêu cầu);

Thông tin trên hóa đơn: 

  • Hóa đơn cần có đầy đủ thông tin về người bán, người mua, mô tả hàng hóa, số lượng và giá trị. Điều này giúp tránh nhầm lẫn trong quá trình khai báo thuế và thủ tục hải quan;

Thuế nhập khẩu và VAT: 

  • Khi nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về thuế nhập khẩu và VAT. Hóa đơn cần có thông tin rõ ràng về thuế (nếu có) để tính toán số thuế phải nộp hoặc được hoàn;

Chứng từ thanh toán: 

  • Giữ lại chứng từ thanh toán như sao kê ngân hàng hoặc giao dịch qua nền tảng thanh toán quốc tế để làm bằng chứng trong trường hợp cần thiết khi làm thủ tục hải quan hoặc giải quyết tranh chấp.

Trên đây là một vài thông tin pháp luật cập nhật về “Hoá đơn ở nước ngoài” cụ thể về các yêu cầu dịch thuật hoá đơn ra tiếng việt và một số lưu ý quan trọng về hoá đơn nước ngoài liên quan đến Trung Quốc v.v…Nếu như quý khách hàng còn có thắc mắc nào khác hoặc cần hỗ trợ tư vấn về dịch vụ pháp lý thì vui lòng liên hệ với Luật sư Tiếng Trung theo thông tin liên lạc bên dưới bài viết. 


---------------------------

Để biết thêm các thông tin chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi theo các thông tin sau đây: 

Phong Gia Group – Luật sư Tiếng Trung
  • Địa chỉ miền nam: Số 29 Đường 55, Thảo Điền, Thủ Đức, Tp.HCM
  • Địa chỉ miền bắc: Số 01 Đường D4, Ciputra, Tây Hồ, Hà Nội
  • Số điện thoại: 028 6272 6666 (VP TP.HCM) – 0246 327 1966 (VP HÀ NỘI)
  • Hotline: 0912085076
  • Email: luatsutiengtrung.vn@gmail.com
  • Website: https://luatsutiengtrung.vn

Rất mong nhận được sự hợp tác.

Xin trân trọng cảm ơn!

Bài đăng phổ biến từ blog này

Luật sư Tiếng Trung và Lĩnh vực Tư vấn

-
Hình ảnh
" Luật sư tiếng Trung” là cách diễn đạt ngắn gọn, xúc tích, bao hàm ý nghĩa từ các thuật ngữ như “Luật sư giỏi tiếng Trung” (优秀汉语律师), “Luật sư biết tiếng Trung” (会讲汉语律师), “Luật sư nói tiếng Trung” (律师说汉语), “Luật sư tinh thông tiếng Trung” (精通汉语律师), “Luật sư thành thạo tiếng Trung” (熟练汉语律师) và “Luật sư chuyên sử dụng tiếng Trung” (律师专用汉语). Tại miền Nam Việt Nam, tiếng Trung còn được gọi phổ biến là tiếng Hoa. Do đó, “Luật sư tiếng Trung” cũng thường được gọi là “Luật sư tiếng Hoa” (华语律师). Với sự thông thạo ngôn ngữ và am hiểu văn hóa Trung Hoa, Luật sư Tiếng Trung không chỉ giúp giải quyết các vấn đề pháp lý trong nước mà còn hỗ trợ hiệu quả trong các giao dịch quốc tế, đặc biệt là với các đối tác đến từ Trung Quốc và các khu vực sử dụng tiếng Hoa. Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia pháp lý để hỗ trợ giao tiếp và xử lý các vấn đề liên quan đến ngôn ngữ này, luật sư tiếng Trung là lựa chọn tối ưu dành cho bạn. Tôn chỉ hoạt động của Luật sư Tiếng Trung  chúng tôi là “Trân trọng niề...
Đọc thêm

Doanh nghiệp FDI góp vốn điều lệ tăng thêm như thế nào?

-
Hình ảnh
  Doanh nghiệp FDI góp vốn điều lệ tăng thêm như thế nào? Việc doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài (FDI) góp vốn điều lệ tăng thêm tại Việt Nam cần tuân thủ quy định của pháp luật về đầu tư và doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn về quy trình và căn cứ pháp lý: 1.  Quy trình tăng vốn điều lệ: Bước 1: Quyết định tăng vốn điều lệ Doanh nghiệp cần tổ chức họp và ban hành nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp) về việc tăng vốn điều lệ. Bước 2: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) Trường hợp việc tăng vốn làm thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC. Bước 3: Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại  Phòng Đăng ký kinh doanh  thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Bước 4: Góp vốn Nhà đầu tư nước ngoài thực...
Đọc thêm

Chế độ Bảo hiểm xã hội cho người Trung Quốc

-
Hình ảnh
  Chế độ Bảo hiểm xã hội cho người Trung Quốc Lao động Trung Quốc có bắt buộc tham gia Bảo hiểm xã hội không? Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 2  Nghị định 143/2018/NĐ-CP  ngày 15/10/2018, lao động nước ngoài, bao gồm cả người lao động Trung Quốc, khi làm việc tại Việt Nam và có Giấy phép lao động hợp lệ, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, sẽ bắt buộc phải tham gia Bảo hiểm xã hội nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định. Cụ thể, người lao động nước ngoài, bao gồm người Trung Quốc sẽ phải tham gia Bảo hiểm xã hội nếu họ ký kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp tại Việt Nam, bao gồm hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên hoặc hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Điều này có nghĩa là nếu người lao động Trung Quốc ký hợp đồng lao động ngắn hạn (dưới 1 năm) hoặc làm việc theo hợp đồng dịch vụ, họ sẽ không phải tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc. Việc tham gia Bảo hiểm xã hội đối với lao động nước ...
Đọc thêm