Thu thập bằng chứng xử lý kỷ luật lao động

-

 

Thu thập bằng chứng xử lý kỷ luật lao động


Thu thập bằng chứng kỷ luật lao động


Quy trình thu thập bằng chứng

- Xác định nội quy và hành vi vi phạm

  • Nội quy lao động: Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để xác định hành vi vi phạm.
  • Hành vi cần xác minh: Ghi nhận chi tiết các hành động hoặc sự vi phạm của người lao động.
  • Lưu ý: Nội quy lao động phải đăng ký với cơ quan chức năng nếu doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên, căn cứ theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

- Thu thập tài liệu, chứng cứ

  • Chứng cứ vật chất: Biên bản sự việc, tài liệu, hình ảnh, video liên quan đến hành vi vi phạm.
  • Chứng cứ từ lời khai: Lời khai của người liên quan, nhân chứng.
  • Chứng cứ kỹ thuật: Kết quả kiểm tra, giám định, hệ thống giám sát (camera, nhật ký hoạt động).

- Lập biên bản sự việc

Khi phát hiện vi phạm, cần lập biên bản sự việc tại thời điểm xảy ra vi phạm hoặc ngay sau đó, với sự tham gia của:

  • Đại diện người lao động (nếu có).
  • Người chứng kiến (nếu cần).

Biên bản này cần ghi rõ:

  • Nội dung vi phạm.
  • Thời gian, địa điểm xảy ra vi phạm.
  • Ý kiến của người lao động về sự việc.

- Xác minh tính xác thực của bằng chứng

Trước khi tiến hành triệu tập cuộc họp xử lý kỷ luật, thì công việc xác minh tính xác thực hết sức quan trọng, giúp ích cho việc kết luận mang tính thuyết phục, hợp pháp và tạo tác động “giảm thiểu tổn thương” cho người lao động và quan hệ lao động.

  • Đối chiếu thông tin: So sánh và kiểm tra tính nhất quán giữa các chứng cứ.
  • Kiểm tra hợp pháp: Đảm bảo bằng chứng được thu thập theo quy định pháp luật.

Tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật

Trước khi xử lý kỷ luật, người sử dụng lao động cần:

  • Thông báo trước bằng văn bản về cuộc họp xử lý kỷ luật cho người lao động, công đoàn (nếu có), và các bên liên quan.
  • Tổ chức cuộc họp với đầy đủ thành phần theo quy định.

Trong cuộc họp:

  • Người sử dụng lao động trình bày các bằng chứng chứng minh lỗi vi phạm.
  • Người lao động được quyền trình bày ý kiến hoặc cung cấp bằng chứng phản biện.

Mục đích của triệu tập cuộc họp:

  • Bảo đảm quyền bào chữa của người lao động.
  • Không xử lý kỷ luật trong các trường hợp cấm (như người lao động đang nghỉ thai sản, bệnh tật…).

 Một số lưu ý khi thu thập bằng chứng

  • Tính hợp pháp: Chỉ thu thập bằng chứng đã được người lao động đồng ý hoặc thu thập theo quy định pháp luật.
  • Bảo mật thông tin: Đảm bảo không lạm dụng bằng chứng vì mục đích khác.

---------------------------

Để biết thêm các thông tin chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi theo các thông tin sau đây: 

Phong Gia Group – Luật sư Tiếng Trung
  • Địa chỉ miền nam: Số 29 Đường 55, Thảo Điền, Thủ Đức, Tp.HCM
  • Địa chỉ miền bắc: Số 01 Đường D4, Ciputra, Tây Hồ, Hà Nội
  • Số điện thoại: 028 6272 6666 (VP TP.HCM) – 0246 327 1966 (VP HÀ NỘI)
  • Hotline: 0912085076
  • Email: luatsutiengtrung.vn@gmail.com
  • Website: https://luatsutiengtrung.vn

Rất mong nhận được sự hợp tác.

Xin trân trọng cảm ơn!


Bài đăng phổ biến từ blog này

Hạch toán chuyển khoản vay thành vốn góp của công ty FDI tại Việt Nam

-
Hình ảnh
  Hạch toán chuyển khoản vay thành vốn góp của công ty FDI tại Việt Nam Hạch toán chuyển khoản vay thành vốn góp của công ty FDI tại Việt Nam là quá trình kế toán ghi nhận việc chuyển đổi khoản vay mà công ty FDI đã nhận từ nhà đầu tư nước ngoài thành phần vốn góp của chính nhà đầu tư đó trong công ty. Quy trình này thường được thực hiện khi công ty muốn giảm áp lực trả nợ, tăng cường nguồn vốn tự có hoặc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến đầu tư nước ngoài. Việc chuyển đổi này sẽ được phản ánh rõ ràng trong sổ sách kế toán của công ty và có thể ảnh hưởng đến các báo cáo tài chính.  1. Căn cứ pháp lý Theo quy định tại điểm b, c khoản 2 Điều 34  Thông tư 12/2022/TT-NHNN , doanh nghiệp đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) có thể chuyển đổi khoản vay thành vốn góp của doanh nghiệp bằng các hình thức sau: Trả nợ thông qua việc bên cho vay và bên đi vay thỏa thuận chuyển đổi dư nợ thành cổ phần hoặc phần vốn góp trong bên đi vay; Trả nợ thông qua việc bên cho vay ...
Đọc thêm

Doanh nghiệp FDI góp vốn điều lệ tăng thêm như thế nào?

-
Hình ảnh
  Doanh nghiệp FDI góp vốn điều lệ tăng thêm như thế nào? Việc doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài (FDI) góp vốn điều lệ tăng thêm tại Việt Nam cần tuân thủ quy định của pháp luật về đầu tư và doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn về quy trình và căn cứ pháp lý: 1.  Quy trình tăng vốn điều lệ: Bước 1: Quyết định tăng vốn điều lệ Doanh nghiệp cần tổ chức họp và ban hành nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp) về việc tăng vốn điều lệ. Bước 2: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) Trường hợp việc tăng vốn làm thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC. Bước 3: Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại  Phòng Đăng ký kinh doanh  thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Bước 4: Góp vốn Nhà đầu tư nước ngoài thực...
Đọc thêm

Thẩm quyền giải quyết tranh chấp lao động khi có yếu tố Trung Quốc

-
Hình ảnh
 Thẩm quyền giải quyết tranh chấp lao động khi có yếu tố Trung Quốc Tranh chấp lao động có yếu tố nước ngoài, đặc biệt khi liên quan đến Trung Quốc, thường phát sinh trong quan hệ lao động mang tính quốc tế, như khi một bên tham gia là người có quốc tịch nước ngoài hoặc hợp đồng lao động chứa yếu tố nước ngoài. Để giải quyết hiệu quả các tranh chấp này, cần làm rõ cơ quan thẩm quyền, pháp luật áp dụng, và thủ tục hòa giải phù hợp. Đặc biệt, với sự tham gia của các yếu tố liên quan đến Trung Quốc, việc nắm rõ các quy định pháp lý và quy trình giải quyết là vô cùng quan trọng.   Thẩm quyền giải quyết tranh chấp lao động khi có một bên là Trung Quốc Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 35  Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 , các tranh chấp lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động sẽ thuộc thẩm quyền của Tòa án cấp huyện nếu tranh chấp không thuộc loại phải hòa giải trước. Cụ thể, các tranh chấp về sa thải, đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, hoặc bồi thường thiệt...
Đọc thêm